Organizowanie mojej prywatnej kolekcji adresów było zawsze moim słabym punktem. Problem tkwił w tym, iż używam kilku programów mailowych, jak również zwykle pracuję na kilku komputerach. Skutkiem czego, część adresów mam zapisane lokalnie w Outlooku, część na moich kontach mailowych, zaś część na moim telefonie komórkowym. Synchronizacja danych kontaktowych z tych wszystkich systemów była niezwykle pracochłonna, a więc często po prostu tego nie robiłam. Przez to rozproszenie kontaktów zdarzało mi się często przegapić urodziny znajomych. Bardzo mnie ten stan rzeczy irytował, ale niestety nie mogłam znaleźć idealnego systemu, w którym mogłabym skonsolidować adresy wszystkich moich znajomych.
Aż w końcu kilka tygodni temu odkryłam dla siebie Plaxo. Muszę przyznać, iż ten program jest naprawdę wspaniały i niezwykle ułatwił mi zarządzanie moją książką adresową!
Plaxo to aplikacja do zarządzania informacją osobistą dostępna w całości online. Narzędzie to jest szczególnie przydatne dla osób, które pracują jednocześnie na wielu komputerach, a chcą mieć zawsze pod ręką wszystkie kontakty i notatki. Plaxo oprócz książki adresowej i notatnika oferuje również kalendarz. Co jest najważniejsze dla mnie w tej aplikacji to fakt, iż informacje zawarte w Plaxo możemy synchronizować z popularnymi programami, kontami pocztowymi np. Outlook, Thunderbird, GMail czy Yahoo, a także z telefonem komórkowym. W ten sposób mam wszystkie ważne adresy zawsze przy sobie, i zawsze aktualne. Obecnie wszystkie moje programy mailowe oraz telefon komórkowy są w pewnym sensie „połączone”. Wystarczy teraz, iż uaktualnię adres tylko w jednym systemie – poprzez proces synchronizacji pozostałe systemy zostaną uaktualnione automatycznie dzięki Plaxo.
Na razie Plaxo jest dostępny jedynie w wersji angielskojęzycznej, mimo to naprawdę polecam tę aplikację. To jedno z moich ważniejszych odkryć wspomagających efektywność ostatnich miesięcy!
